总仓库存优化,分为两部分,一是断货问题的策略,二是库存滞销的策略。
断 货
核心指标:配送满足率
1.未制定商品必备等级
对应策略:梳理商品线,确定核心商品、基础商品、一般商品、补充商品等商品定位。核心商品满足率要求100%。
2.采购员报货失误
对应策略:
①库存小于等于大仓库存下限的商品,为准缺货商品,视同为断货商品,每日先将这部分商品单独报货;
②采购员严格按照大仓补货公式补货。并根据业务实际情况,如季节、春节、新品等,做出必要调整。
③采购部每月25日前,必须制定次月的月度采购计划,与月度付款计划。
④电脑信息中心,要根据大仓补货公式数字,反复排查可能存在造成遗漏报货的各类bug,及时处理
⑤电脑信息中心,要在业务系统中,根据上述策略具体数字要求,做到系统每日提醒断货与准缺货商品到对应采购员,与采购部经理
3.供应商没货
对应策略:
①与所有供应商约定到货日期,及未到货的处理办法
②每周与主要供应商保持至少一次的沟通,每两周与所有供应商保持一次沟通
③确认停供的商品,在每周的商采会议中,讨论替代品,并立即开始寻找替代品,同时告知门店
4.未能及时付款
对应策略:
①采购部每月25日前,必须制定次月的月度采购计划,与月度付款计划
②确定每一个供应商的合理库存周转天数,从而与供应商重新谈判合理付款方式
③存销比大于3的商品,要及时铺货与促销
④人为因素,造成的供应商付款拖延,首先优化货款支付流程,力求扁平化,缩短审批时间,并约定其它情况下的拖延处罚办法,严格执行
5.门店未合理报货
对应策略:
①门店应严格按照门店补货公式数字补货
②对门店组织从基本原理到实际操作的补货培训
③不定时抽查门店乱报货的现象,对抽查中,不符合门店补货公式的报货,进行处罚
滞 销
核心指标:周转天数
对应策略:
①促销,每月初,商品部、采购部、市场部、门店部,应组织月度会议,确定本月重点促销商品目录
②退货,每月初,采购部针对库存偏大,并可以退供应商的商品,通过专题会议,确定本月退货明细。商品部负责监督每日退货进度与对应指标。
③催销,每月初,对于库存偏大,效期偏近的商品,无法促销与退货的,通过专题会议,可以将发货价格打折后,在发货给门店
④季节商品,严格按照对应报货的注意事项,并对新品、老品分类不明确的情况,做出及时维护,确保系统内季节商品分类准确
⑤培训,对采购部组织从基本原理到实际操作的补货培训
⑥考核,每月确定总仓的合理库存值,并设立综合考核指标